Füh­len Sie sich wohl in einem dy­na­mi­schen Um­feld, sind ein Or­ga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und sehen Ihre Stär­ke in einer zen­tra­len Ko­or­di­na­ti­ons­rol­le? Blei­ben Sie auch in hek­ti­schen Pha­sen mit Ihrem aus­ge­gli­che­nen Wesen fo­kus­siert? Sind Sie en­ga­giert, team­fä­hig sowie dienst­leis­tungs- und lö­sungs­ori­en­tiert? Und Sie su­chen eine Teil­zeit­stel­le, wel­che sich zum Bei­spiel auch mit Ihrem ne­ben­be­ruf­li­chen Stu­di­um, einer selb­stän­di­gen Tä­tig­keit usw. ver­ein­ba­ren lässt. Dann freu­en wir uns über die Kon­takt­auf­nah­me!

Wir su­chen zur Ver­stär­kung un­se­res Teams Di­rek­ti­ons­as­sis­tenz in Zü­rich ab so­fort oder nach Ver­ein­ba­rung eine Nach­fol­ge in der

As­sis­tenz (60 – 70 %)

In die­ser an­spruchs­vol­len Dreh­schei­ben­funk­ti­on sind Sie an der Ver­bin­dungs­stel­le zwi­schen Wirt­schaft und Po­li­tik tätig. Als Ver­trau­ens­per­son er­hal­ten Sie Ein­blick in viel­sei­ti­ge Tä­tig­kei­ten Ihrer Vor­ge­setz­ten.

Ihre Auf­ga­ben

Ge­mein­sam mit Ihrer er­fah­re­nen Kol­le­gin un­ter­stüt­zen Sie die Vor­sit­zen­de der Ge­schäfts­lei­tung und den Prä­si­den­ten vor­aus­schau­end bei or­ga­ni­sa­to­ri­schen und ad­mi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben.

• Agi­les Ter­min­ma­nage­ment von kom­ple­xen Agen­den sowie Si­cher­stel­len von Ter­mi­nen und Fris­ten, wel­ches einen we­sent­li­chen An­teil des Auf­ga­ben­be­reichs aus­macht.
• Vor­be­rei­tung, Or­ga­ni­sa­ti­on und Be­treu­ung von Sit­zun­gen, Be­spre­chun­gen und Mee­tings in­hou­se und aus­wärts.
• Jah­res­pla­nung der ge­schäfts­in­ter­nen Ter­mi­ne.
• Mit­or­ga­ni­sa­ti­on von Ge­schäfts­lei­tungs-/Gre­mi­en­sit­zun­gen und Klau­sur­ta­gun­gen.
• Vor­be­rei­tungs­ar­bei­ten für Sit­zun­gen: Ein­ho­len von Un­ter­la­gen und Prä­sen­ta­tio­nen in den Fach­be­rei­chen sowie Prü­fung derer be­tref­fend For­mat/Recht­schrei­bung/cor­po­ra­te iden­ti­ty.
• Or­ga­ni­sa­ti­on von Ge­schäfts­rei­sen
• Kor­re­spon­denz und all­ge­mei­ne ad­mi­nis­tra­ti­ve Tä­tig­kei­ten.

Das brin­gen Sie mit

• Kauf­frau / Kauf­mann EFZ oder Ma­tu­ra, er­gänzt durch Er­fah­rung in der As­sis­tenz oder in einer ver­gleich­ba­ren Funk­ti­on.
• Or­ga­ni­sa­ti­ons­ta­lent, ex­ak­te Ar­beits­wei­se, Selb­stän­dig­keit und auch unter Zeit­druck be­hal­ten Sie die De­tails im Blick.
• Als Ver­trau­ens­per­son ist Dis­kre­ti­on für Sie selbst­ver­ständ­lich.
• Sie den­ken mit und an­ti­zi­pie­ren not­wen­di­ge Schrit­te, um Ihre Vor­ge­setz­ten op­ti­mal zu ent­las­ten.
• Sie sind be­reit, wäh­rend Bü­ro­zei­ten vor Ort zu sein; Ho­me­of­fice ist mög­lich – in Ab­spra­che und eher un­re­gel­mäs­sig. Die Ar­beits­ta­ge kön­nen ge­mein­sam fest­ge­legt wer­den, Fle­xi­bi­li­tät vor­han­den.
• Stil­si­che­res Deutsch, Fran­zö­sisch- und Eng­lisch­kennt­nis­se sind ein Plus.

Wir bie­ten: Ge­stal­tungs­spiel­raum für Ei­gen­in­itia­ti­ve und Drive

Es er­war­tet Sie eine ab­wechs­lungs­rei­che Tä­tig­keit im in­ter­es­san­ten Um­feld aus Ent­schei­dungs­trä­gern aus Po­li­tik und Wirt­schafts­welt. Sie er­hal­ten die Ge­le­gen­heit, in un­se­rem pro­fes­sio­nel­len Team ei­ge­ne Ak­zen­te zu set­zen. Zeit­ge­mäs­se Ar­beits­be­din­gun­gen und mo­der­ne Ar­beits­plät­ze sind für uns selbst­ver­ständ­lich.

Wenn Sie sich an­ge­spro­chen füh­len, freu­en wir uns auf Ihre Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form; bitte sen­den an per­so­nal@​eco​nomi​esui​sse.​ch bis zum 20. März 2025. Für Aus­künf­te steht Ihnen gerne Frau Bar­ba­ra John zur Ver­fü­gung (bar­ba­ra.​john@​eco​nomi​esui​sse.​ch).