Postes vacants

Nous recherchons un/une

Vous appréciez travailler en équipe avec des missions variées, dans un environnement particulièrement stimulant ? La politique et l’économie vous intéresse ?

Nous recherchons, pour notre bureau romand basé à Genève, une personnalité dynamique en qualité de

 

Assistant.e (100 %)

 

Nous vous offrons

  • Un environnement stimulant et une excellente ambiance de travail, au sein d’une équipe soudée de 9 personnes.
  • Des horaires de travail flexibles et possibilité de télétravail.
  • Evoluez au sein de la principale organisation de l’économie du pays.
  • Être en contact avec des personnalités politiques et économiques de premier plan.
  • Avoir des opportunités de développement : possibilité de formation continue et de développer vos compétences dans un cadre professionnel.

Votre mission

Vous assistez la directrice de notre bureau romand et apportez un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe. Grâce à votre rôle de pivot, vous contribuez de manière significative à assurer le bon fonctionnement de nos activités en Suisse romande.

Vos principales tâches :

  • Gestion de l’agenda de la directrice et préparation des documents relatifs à ses rendez-vous ;
  • Prise de rendez-vous et organisation de séances pour l’équipe ;
  • Organisation d’évènements internes et externes ;
  • Soutien à des activités de communication ;
  • Rédaction de procès-verbaux ;
  • Gestion des factures, de la caisse et du compte postal ;
  • Logistique du bureau ;
  • Relations avec les fournisseurs.

Votre profil

  • A l’aise au sein d’une petite structure agile ;
  • Vif.ve d’esprit, dynamique et proactif.ve ;
  • Très organisé.e et rigoureux.se et très autonome
  • Excellent esprit d’équipe et collégialité ;
  • Excellente gestion des priorités et résistance au stress ;
  • Orienté.e solutions et pragmatique ;
  • A l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion et d’entregent.

Vos qualifications

  • CFC d’employé.e de commerce ou titre équivalent ;
  • 3 ans minimum d’expérience dans un poste similaire ;
  • Parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit, compréhension de l’allemand, un atout Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Maîtrise parfaite des outils MS Office ;

Notre annonce a suscité votre intérêt et correspond à vos attentes ? Postulez dès maintenant en envoyant votre candidature par Courriel (documents en pdf) à [email protected].

Cristina Gaggini, directrice romande d’economiesuisse, se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, [email protected].